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我们的团队
一、秘书长
1、主持本会办事机构的日常工作,组织实施商会年度工作计划
2、协调各部门、分支机构开展工作
3、负责秘书处及下属实体机构设置和专职工作人员的选聘、解聘
4、处理职权范围内的财务收支以及其他日常事务

二、行政文秘部
1、建立岗位分工并制定工作职责和工作标准,全面完成工作范围内各项工作任务
2、起草商会工作计划、总结和领导讲话
3、年度总结评比和表彰工作
4、商会档案管理工作
5、办公室考勤表的记录、整理、统计工作
6、办公室各类档案的收集、管理工作
7、负责商会群发短信的管理、群发信息的撰写
8、负责会员信件、文件的快递、邮寄、电邮
9、负责来客的初步接待及礼送

三、联络宣传部
1、定期举办各类活动,每年至少召开一次年会、三次大型论坛、八次小型活动
2、做好有关会务或其他活动的邀请、接待和安排工作
3、密切与政府有关部门、新闻媒体、社团组织、兄弟商会的联系、合作、交流
4、出版报纸,每月一期的组稿、编辑、出版、发行。每期4版,8开
5、网站的建立、信息更新和正常维护
6、组织商会重大活动的宣传报道及对外新闻发布
7、建立和培训通讯员队伍
8、发展新会员,并了解该会员企业运作情况
9、走访了解会员并作好记录
10、组织参加会员企业、有关地区、单位的各种活动

四、财务后勤部
1、组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作
2、定期维护、保养话机、并保持前台、会议室环境清洁、安静。
3、办公室用水、用纸、油墨管理
4、日常账务的报销、账务的管理
5、财务进出统计及工资的发放
6、保管商会印章,做好公章、行政介绍信的管理

 

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